Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve enformasyon probları yardımıyla,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunmuş olduğun bölgeye göre imar durumu, yapı ruhsatnameı, gıda/kimyasal/vs depolama izinleri üzere resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu etap atlanırsa hem legal sorunlar hem de pres riski ortaya çıkar.